SheetMap（以下「本サービス」）を運営する合同会社Northup（設立準備中。以下「運営者」）は、本サービスのウェブサイトおよび事前登録においてお預かりする個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の関係法令に従い、以下のとおり適切に取り扱います。
要点
- 事前登録フォームに入力された情報だけを取得します。入力必須はメールアドレスのみです。
- β版の参加者の選定とご案内、ヒアリングのご依頼、サービス開発のための分析に利用します。
- ご本人の同意なく第三者に提供・販売することはありません。
- ご登録の削除は、お問い合わせ窓口へのご連絡でいつでも承ります。
01事業者情報
| 運営者 | 合同会社Northup（Northup LLC） 現在設立準備中です。設立までは、設立予定者が個人として運営します。 |
| 連絡先 | hello@northup.llc |
02適用範囲
本ポリシーは、本サービスのウェブサイトの閲覧、および事前登録フォームを通じて取得する情報に適用されます。
本サービスの提供開始後、Google アカウントとの連携やスプレッドシートの解析に伴う情報の取り扱いについては、提供開始までに本ポリシーを改定するか、別途定めてお知らせします。
03取得する情報
運営者は、次の情報を取得します。
| 区分 | 内容 |
|---|---|
| ご本人が入力する情報 | メールアドレス（必須）、お名前、会社・組織名、部署・役割、業務で使う重要なスプレッドシートの数、困っていること、お悩み・ご要望、ヒアリング協力の可否（いずれも任意） |
| 送信時に記録される情報 | 登録日時 |
| お問い合わせ時の情報 | お問い合わせの際にご提供いただいた氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容 |
事前登録の段階で、Google スプレッドシートの内容や Google アカウントの情報を取得することはありません。
04利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスのβ版・正式版の提供開始、および関連するお知らせの送付
- 少人数で提供するβ版の参加者の選定と、参加のご案内
- 事前登録の受付確認、およびお問い合わせへの対応
- サービス開発のためのヒアリング・アンケートのご依頼（ヒアリングへの協力を選択された方に限ります）
- いただいたご意見や回答内容の分析による、本サービスの企画・開発・改善
- 不正な登録やスパムの防止
分析結果を公表する場合は、個人や会社を特定できない統計的な形に加工して行います。上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
05第三者提供
運営者は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法で認められる場合
運営者は、個人情報を販売することはありません。
06外部サービスの利用
運営者は、本ウェブサイトの運営にあたり、次の外部サービスを利用しています。
| サービス | 利用目的と取り扱われる情報 |
|---|---|
| Google フォーム / Google スプレッドシート（Google LLC） | 事前登録の受付と、登録情報の保存に利用します。登録情報は Google のクラウド上に保存されます。 |
| Gmail（Google LLC） | β版のご案内などのメール送信に利用します。 |
| Google Fonts（Google LLC） | ウェブサイトの文字表示に利用します。閲覧時に、お使いのブラウザから Google のサーバーへ IP アドレス等が送信されます。 |
| Cloudflare Workers（Cloudflare, Inc.） | ウェブサイトの配信に利用します。配信にあたり、アクセスログ（IP アドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等）が当該事業者のサーバーに記録される場合があります。 |
Google LLC および Cloudflare, Inc. は米国の事業者であり、情報は日本国外のサーバーで保存・処理される場合があります。米国には、日本と同等の水準の個人情報保護制度は整備されていないとされています。Google の個人情報の取り扱いについては、Google プライバシーポリシーをご確認ください。
07Cookie・アクセス解析
本ウェブサイトは現在、Cookie を用いたアクセス解析ツールや広告配信ツールを利用していません。
今後これらのツールを導入する場合は、利用するツール名、取得する情報、利用目的、無効化の方法を本ポリシーに記載したうえで導入します。
08安全管理措置
運営者は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。
- 登録情報を保存するスプレッドシートへのアクセス権を、運営者に限定します
- 保存先のアカウントでは、2段階認証を有効にします
- 通信は暗号化（HTTPS）された経路で行います
- 利用目的の達成に不要となった情報は、速やかに削除します
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
09保存期間と削除
事前登録情報は、本サービスのご案内を終了するまで、またはご本人から削除のご依頼があるまで保存します。ご案内の終了後、または本サービスを提供しないことが決まった場合は、速やかに削除します。
お知らせメールの配信停止や登録情報の削除をご希望の場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
10開示・訂正・利用停止等
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、お問い合わせ窓口までメールでご連絡ください。ご本人確認のため、ご登録のメールアドレスからのご連絡をお願いする場合があります。
11改定
運営者は、法令の変更や本サービスの内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイト上での掲示、またはご登録のメールアドレスへの通知によりお知らせします。
12お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
- 運営者
- 合同会社Northup（設立準備中）
- メール
- hello@northup.llc